از آنجایی که تقسیم وظایف و کار جمعی در پروژه از اهمیت بسیاری برخوردار است لازم بود تا روشی بکار گیریم که در آن علاوه بر اختصاص کارها به هر نفر، فرد یا افراد مورد نظر بتوانند به سادگی از وظایف خود مطلع شده، گزارش کار بدهند، میزان پیشرفت کار در هر روز را علامت زده و سررسید ها را مدیریت نمایند. همچنین مدیر گروه بتواند بسادگی روی روند کلی انجام کارها نظارت کرده و گزارش تهیه نماید.
نرم افزار مدیریت پروژه منتشر شده توسط شرکت مایکروسافت توانایی انجام این موارد را تا حدی داراست اما این نرم افزار فقط برای یک نفر ( مدیر پروژه) روی یک دستگاه کامپیوتر وجود دارد و امکان اشتراک در آن کمتر است. از این رو با موافقت اعضای گروه تصمیم گرفتیم که در سایت bitrix24.net یک شرکت مجازی احداث نماییم.
این سایت که امروزه خیلی از شرکت ها برای مدیریت افرادشان از آن بهره می جویند، خدمات گسترده ای طبق جدیدترین فناوری های اطلاعاتی گروهی عرضه میدارد. از جمله اطلاع از فناوری های روز، اختصاص یک شبکه خصوصی برای افراد جهت مکالمه های درون شرکتی، حفظ اطلاعات شرکت و اشتراک گذاری آن بین اعضا ( مانند درایو )، امکان تماس با اعضا، تخصیص وظایف، پیگیری ، پنل اختصاصی هر کدام از افراد برای مدیریت کارهایشان ( با امکانات برنامه ریزی و یادآوری ) و ... ( بطور کلی بیشتر موارد مورد نیاز در شبکه اختصاصی شرکت ها در آن ارائه میگردد )
در این سایت ما یک اینترانت و صفحه شخصی با آدرس tahlilgaran.bitrix24.com برای شرکتمان داریم و از خدمات بسیاری بهره مند گشته ایم.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت اصلی مراجعه نمایید.
