با وجود حجم بالای امتحانات پایان ترم و پروژه های پایان ترم اعضای گروه با دقت کافی به طراحی سامانه ها پرداخته و با تصحیح اشکالات گزارش تعریف، گزارش نهایی تعریف و طراحی سامانه سپاس ایران را برای کارفرما ارسال کردند.
بعد از بررسی های گسترده ی سامانه های جزیی توسط اعضای گروه. گزارش تعریف سامانه به پایان رسید و افراد شروع به آماده سازی گزارش طراحی سامانه کردند.
در طی جلسات فشرده با حضور اعضای گروه کارکرد هر یک از زیر سامانه ها به بحث گذاشته شد و رابطه ی زیر سامانه ها با یکدیگر به تفکیک مشخص گردید که این امر موجب یکپارچگی سامانه ی نهایی و تعریف بهتر نمودار های ارتباطی در بخش تعریف می شود.
همچنین طی صحبت های صورت گرفته با استاد قالب کلی طراحی توسط گروه مشخص گردید که منتظر تایید استاد می باشد.
تمام اعضای گروه هر هفته در کلاس طراحی وب دانشکده شرکت کرده و با طراحی سایت توسط فریم ورک جنگو اشنا می شوند. منابع مورد مطالعه ی اعضای گروه برای انجام این فاز از پروژه در این لینک قرار دارد.
برای تسهیل در دادن پیشنهاد برای موضوع پروژه توسط اعضای گروه هر یک از اعضا با دسترسی به این آدرس پیشنهادات خود را ثبت می کنند.
از آنجایی که تقسیم وظایف و کار جمعی در پروژه از اهمیت بسیاری برخوردار است لازم بود تا روشی بکار گیریم که در آن علاوه بر اختصاص کارها به هر نفر، فرد یا افراد مورد نظر بتوانند به سادگی از وظایف خود مطلع شده، گزارش کار بدهند، میزان پیشرفت کار در هر روز را علامت زده و سررسید ها را مدیریت نمایند. همچنین مدیر گروه بتواند بسادگی روی روند کلی انجام کارها نظارت کرده و گزارش تهیه نماید.
نرم افزار مدیریت پروژه منتشر شده توسط شرکت مایکروسافت توانایی انجام این موارد را تا حدی داراست اما این نرم افزار فقط برای یک نفر ( مدیر پروژه) روی یک دستگاه کامپیوتر وجود دارد و امکان اشتراک در آن کمتر است. از این رو با موافقت اعضای گروه تصمیم گرفتیم که در سایت bitrix24.net یک شرکت مجازی احداث نماییم.
این سایت که امروزه خیلی از شرکت ها برای مدیریت افرادشان از آن بهره می جویند، خدمات گسترده ای طبق جدیدترین فناوری های اطلاعاتی گروهی عرضه میدارد. از جمله اطلاع از فناوری های روز، اختصاص یک شبکه خصوصی برای افراد جهت مکالمه های درون شرکتی، حفظ اطلاعات شرکت و اشتراک گذاری آن بین اعضا ( مانند درایو )، امکان تماس با اعضا، تخصیص وظایف، پیگیری ، پنل اختصاصی هر کدام از افراد برای مدیریت کارهایشان ( با امکانات برنامه ریزی و یادآوری ) و ... ( بطور کلی بیشتر موارد مورد نیاز در شبکه اختصاصی شرکت ها در آن ارائه میگردد )
در این سایت ما یک اینترانت و صفحه شخصی با آدرس tahlilgaran.bitrix24.com برای شرکتمان داریم و از خدمات بسیاری بهره مند گشته ایم.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت اصلی مراجعه نمایید.